Ratgeber · Tagung

Wie gelingt der Abschluss einer Tagung?

Ein guter Tagungsabschluss wiederholt nicht die Agenda, sondern gibt dem Tag eine Form, die bleibt. Er fasst zusammen, was im Raum lag, und gibt den Teilnehmenden einen Grund, bis zum Ende zu bleiben. Ich übersetze dafür das Thema Ihrer Tagung in ein Märchen und spreche damit aus, was den ganzen Tag über im Raum lag.

Prüfen Sie, ob Ihr Termin frei ist

Nach dem Briefing erhalten Sie ein Festpreisangebot, inklusive Vorbereitung.

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Die Antwort

Warum der letzte Programmpunkt so schwer ist

Der letzte Programmpunkt einer Tagung oder Klausur ist der undankbarste Platz im Ablauf, denn die Aufmerksamkeit ist verbraucht, die ersten schauen auf die Uhr, und manche sind schon weg.

Ein Märchen sagt symbolisch, was eine Rede nur benennen kann. Genau deshalb dürfen alle hinhören, ohne sich gemeint zu fühlen.

Ihre Tagung braucht keinen weiteren Programmpunkt, sondern einen Schlusspunkt.

Ein Beispiel

Auf einer Fachtagung zur Künstlichen Intelligenz erzählte ich zum Abschluss das Rumpelstilzchen, die Geschichte von der Verheißung, aus Stroh Gold zu spinnen, und von ihrem Preis.

Niemand verließ die Veranstaltung vorzeitig.

Möglichkeiten

Drei Möglichkeiten für Ihren Tagungsabschluss

Eine Zusammenfassung durch die Moderation

… ordnet die Ergebnisse, erreicht am Ende eines langen Tages aber nur noch wenige.

Eine Feedbackrunde

… gibt Ihnen Rückmeldung, setzt aber voraus, dass alle noch Kraft zum Sprechen haben.

Ein Märchen zum Thema des Tages

… spricht aus, was im Raum lag, und Ihre Teilnehmenden brauchen dabei nur zuzuhören.

Ihre Fragen zum Tagungsabschluss

Wie findet der Erzähler das passende Märchen?

Im Briefing höre ich, worum es bei Ihnen geht – das Thema hinter dem Thema. Dann wähle ich das Märchen, das genau davon erzählt, denn die Brüder Grimm haben zu fast jeder Frage, die Organisationen umtreibt, eine Geschichte hinterlassen.

Passt ein Märchen zu einer Fachtagung?

Ja, gerade dort, denn ein Märchen sagt symbolisch, was ein Vortrag nur benennen kann. Auf einer Fachtagung zur Künstlichen Intelligenz erzählte ich zum Abschluss das Rumpelstilzchen, und niemand verließ die Veranstaltung vorzeitig.

Wie lange dauert der Abschluss?

Ein Auftritt kann zwanzig Minuten bis mehrere Stunden dauern. Im Briefing klären wir, was zu Ihrem Ablauf passt.

Müssen die Teilnehmenden mitmachen?

Nein, Ihre Teilnehmenden brauchen dabei nichts zu tun, denn Hinhören genügt.

Was kostet ein Erzählkünstler für eine Tagung?

Je nach Format und Umfang liegt das Honorar zwischen 800 und 1.500 Euro, und nach dem Briefing erhalten Sie ein Festpreisangebot, inklusive Vorbereitung.

Kommen Sie auch außerhalb von Hessen?

Ja, für einen passenden Auftrag fahre ich von Münchhausen bei Marburg aus überall in Deutschland hin.